INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR)
Mutua BVLG ETS, in qualità di titolare del trattamento (di seguito indicato anche come ‘l’Associazione’), comunica che, al fine di raccogliere e valutare la sua richiesta di utilizzo dello spazio espositivo denominato “Arte BVLG”, gestito dall’Associazione, procede al trattamento dei suoi dati personali (lei in seguito è qualificato anche “interessato”), nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 679/2016 – GDPR) e della normativa nazionale vigente.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del Trattamento dei dati personali: MUTUA BVLG ETS
Sede legale Via del Marzocco 80, Pietrasanta (LU)
Codice Fiscale 91057570466
Email: info@mutuabvlg.it
Telefono: 0584283454
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (Dpo)
Comipa Soc. Coop. – Ufficio DPO – Mattei Gianluca
Email: dpo@comipaonline.it
Posta ordinaria: Comipa Soc. Coop. – Ufficio DPO – Via Castelfidardo, 50 – 00185 ROMA
Categorie di dati personali oggetto di trattamento e modalità di conferimento
I dati personali dell’interessato sono acquisiti dall’Associazione direttamente da quest’ultimo, mediante compilazione telematica di apposito form presente sul sito web di pertinenza dello spazio espositivo “Arte BVLG”.
In sede di compilazione sono richiesti all’interessato i seguenti dati personali:
- Nome e cognome, indirizzo, numero di telefono;
- Curriculum vitae;
- Informazioni ed allegati – anche in forma di immagine – esplicativi ed illustrativi rispetto al materiale artistico
in merito alla cui esposizione l’interessato richiede di poter fruire dello spazio espositivo “ARTE BVLG”. Non vengono trattati a nessun titolo dati personali dell’interessato appartenenti a categorie particolari, come definiti ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).
Finalità del trattamento
I dati personali dell’interessato sono trattati per valutare la richiesta di fruizione dell’area espositiva “ARTE BVLG” – inviata dallo stesso all’Associazione – ai fini della effettuazione di una mostra artistica avente ad oggetto propri materiali. I dati personali dell’interessato potranno essere trattati per la organizzazione dei locali in vista dello svolgimento dell’esposizione presso “Arte BVLG”.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica ravvisata, collegata ai trattamenti le cui finalità sono sopra espresse, è la esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Inoltre, la base giuridica sottesa all’eventuale trattamento effettuato ai fini dell’organizzazione dei locali in vista dello svolgimento dell’esposizione, è la esecuzione dell’accordo avente per oggetto l’utilizzo dello spazio espositivo “Arte BVLG”. Ancora, i dati personali dell’interessato possono essere trattati per ottemperare ad adempimenti previsti dalla legge.
Modalità di trattamento dei dati personali e misure di sicurezza
I dati personali conferiti dall’interessato sono consultati e conservati dal titolare del trattamento osservando i termini di conservazione previsti, di cui al relativo paragrafo della presente informativa, in modalità elettronica. Nello specifico, l’Associazione riceve i dati e le informazioni direttamente dall’interessato, mediante documento redatto in modalità telematica reperibile presso il sito web di pertinenza dello spazio espositivo “ARTE BVLG”. I documenti inviati da parte dell’interessato tramite modalità telematica vengono archiviati dall’Associazione nel rispetto di misure di sicurezza atte a proteggerli da ogni forma di deterioramento, in modo che, inoltre, ne sia consentita la consultazione alle sole persone autorizzate appartenenti all’organizzazione dell’Associazione. In ogni caso, i dati personali sono trattati mediante sistemi informatici protetti attraverso misure di sicurezza finalizzate ad evitare la perdita di disponibilità o la distruzione dei dati, la lesione dell’integrità dei dati o della riservatezza dell’associato, ogni aggressione da parte di agenti esterni. L’Associazione impiega misure di protezione della rete internet e dei dispositivi hardware, implementando inoltre un sistema di archiviazione elettronica che consente la protezione dei dati e l’immediato loro ripristino in caso di incidenti. L’Associazione tratta i dati personali dell’interessato in modo lecito, corretto e trasparente, per il perseguimento delle sole finalità indicate.
Categorie di destinatari
Nel perseguimento delle finalità indicate, l’Associazione si avvale di persone autorizzate interne alla propria organizzazione. I dati personali dell’interessato non sono comunicati a terzi esterni all’organizzazione dell’Associazione.
Periodo di conservazione
Dopo lo svolgimento della mostra artistica presso l’area espositiva “Arte BVLG”, avente ad oggetto le opere e/o i materiali di pertinenza dell’interessato, i dati personali di quest’ultimo – trattati per la finalità sopra esposta – vengono conservati per un anno negli archivi informatici dell’Associazione. Decorso tale anno, i dati personali sono eliminati da ogni memoria dell’Associazione. A decorrere dallo svolgimento della mostra artistica, e fino al trascorrere del termine di un anno, i dati personali dell’interessato saranno soltanto conservati e non saranno soggetti a nessun’altra operazione di trattamento.
Diritti dell’interessato
La normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce all’interessato specifici diritti con riferimento ai trattamenti posti in essere e ai dati oggetto di trattamento.
Diritto di accesso
L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016, ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali siano i trattamenti in corso sui propri dati personali, potendo al contempo ottenere conoscenza delle finalità dei trattamenti posti in essere, delle categorie di dati trattati, degli eventuali destinatari ai quali gli stessi dati verranno comunicati, del periodo di conservazione dei dati, dei diritti dallo stesso interessato esercitabili.
Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, ovvero l’integrazione dei dati personali incompleti, senza ingiustificato ritardo, secondo quanto disposto dall’art. 16 del Regolamento Europeo 679/2016. È obbligo del titolare la notifica dell’avvenuta rettifica a tutti i destinatari dei dati oggetto di trattamento.
Diritto di cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali ed il titolare del trattamento ha l’obbligo di procedere alla cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, quando sussistano motivi legittimi, secondo quanto previsto dall’ art. 17 del Regolamento Europeo 679/2016. È obbligo del titolare la notifica dell’avvenuta cancellazione a tutti i destinatari dei dati oggetto di trattamento.
Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento posto in essere sui propri dati, quando ricorrano i motivi previsti dalla legge, ai sensi dell’art. 18 del Regolamento Europeo 679/2016. È obbligo del titolare la notifica dell’intervenuta limitazione di trattamento a tutti i destinatari dei dati oggetto di trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardino forniti al titolare. Parimenti, ha diritto di richiedere la trasmissione dei dati personali da parte del titolare del trattamento ad altro titolare di trattamento, quando tecnicamente fattibile, secondo quanto previsto dall’ Pag. 3 | 1 art. 20 del Regolamento Europeo 679/2016. L’esercizio del diritto è consentito qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. art. 21 del Regolamento Europeo 679/2016, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico o nel perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, compresa l’eventuale profilazione agli stessi trattamenti riferibile. Il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati salvo che ricorrano motivi legittimi aventi carattere cogente. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione alle stesse finalità riferibile. Quando l’interessato eserciti il diritto di opposizione per trattamenti aventi finalità di marketing diretto, i suoi dati non saranno più oggetto di trattamenti aventi tali finalità. L’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati avente finalità di ricerca scientifica, storica o statistica, salvo che il trattamento intervenga nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato direttamente nei confronti del Titolare del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste all’indirizzo di posta elettronica sopra riportato. Resta fermo che l’interessato potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei dati personali (DPO), utilizzando i dati di contatto presenti in apertura di informativa, per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei propri diritti. L’interessato ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.
